Факсимиле
Руководителю любой организации, которая ведёт хозяйственную деятельность и вступает в финансово-правовые отношения с гражданами и другими организациями, приходится подписывать огромное количество самых разных документов. Естественно, регулярно возникают ситуации, когда в нужный момент уполномоченное лицо недоступно, либо усилия, затрачиваемые им на подписание сотен бумаг, необходимы в иной области. И то, и другое снижает эффективность работы любого предприятия, учреждения, организации. Во избежание таких ситуаций было изобретено факсимиле (от латинского fac simile – «делать подобное»). Это печать, полностью копирующая рукописную подпись. Она изготавливается по оттиску подписи и внешне не отличается от оригинала. Проставлять такую печать можно на некоторых видах документов вместо подписи руководителя, чем сэкономить его рабочее время и повысить эффективность рабочего процесса.
Изготовление факсимиле – сравнительно простой процесс в деле производства печатей и штампов. Для этого достаточно несколько раз расписаться на белом листе бумаги, выбрать наиболее удачный вариант и заказать факсимиле по оттиску. Оснастка для факсимиле обычно делается автоматической, с учётом того, что такую печать приходится ставить на большом количестве документов. Однако простота изготовления факсимиле имеет и оборотную сторону: заменить рукописную подпись эта печать способна далеко не всегда.
Дело в том, что российское законодательство регламентирует применение факсимиле только в самых общих чертах. В формулировках Гражданского кодекса РФ даже термина такого не употребляется. В ст. 160 п. 2 ГГК РФ термин «факсимиле» уклончиво замещается выражением «факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровая подпись либо иной аналог собственноручной подписи», и областей конкретного применения этих аналогов там не указывается. Поэтому юристы рекомендуют всякий раз, когда используется факсимиле, прописывать пределы его употребления во внешних договорах и во внутреннем регламенте. Впрочем, документы, регулирующие финансово-правовые обязательства, подписывать с помощью факсимиле вообще нельзя.
Чтобы избежать путаницы и двусмысленностей, приведём перечень конкретных документов в их отношении к факсимиле. Его можно использовать при ведении текущей переписки, как внутренней, так и внешней, а также при подписании гражданско-правовых договоров – при их заключении, изменении и расторжении. А вот возможность подписания счетов-фактур и трудовых договоров считается спорной. Во всяком случае, чтобы делать это, необходимо, как минимум, опираться на внутренний регламент или внешние договорённости, где возможность использования факсимиле будет чётко прописана. Что же касается бухгалтерской и налоговой отчётности, первичных и платёжных документов, карточек с образцами подписей, доверенностей, векселей, заявлений в государственные службы, унифицированных форм по труду, то всего этого списка бумаг печать факсимиле касаться не должна. Впрочем, даже при таком соотношении возможности использования факсимиле остаются очень широкими, что позволяет существенно упростить и ускорить документооборот в любой организации.
ООО «ЭСКАДА» осуществляет изготовление факсимиле по оригиналу подписи на бумаге, по копии, полученной через факс, или по копии подписи в электронном файле формата *.gif, *.jpg или *.tiff. Чтобы заказать изготовление факсимиле, достаточно несколько раз расписаться, выбрать наиболее удачный вариант подписи и отправить заявку в ООО «ЭСКАДА».
Зарегистрируйся,
получи скидку
на печати 20–50%
Оформить заказ можно:
- Оnline-форма заказа на сайте.
- На главной странице, кнопка «быстрый заказ печати».
- По электронной почте: eskada5@yandex.ru.
- По тел/факс: (495) 699-80-63, 699-81-63, 699-74-37.
- В нашем офисе по адресу: г. Москва, м. Маяковская, ул. Садовая-Триумфальная, д. 18.