Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю
Споры о том, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю, не прекращаются уже несколько лет и ведутся на самых разных уровнях, несмотря на то, что закон трактует ответ на этот вопрос однозначно: печать ИП не нужна. Почему же тогда в практической деятельности многие предприниматели вновь и вновь испытывают затруднения именно с печатью, отсутствие которой оправдано законом? Ответ действительно неоднозначен, и, прежде чем отказываться от печати или, напротив, обзаводиться ею, предпринимателю стоит обдумать её необходимость применительно к своему положению. Сведения из этой статьи помогут прояснить ситуацию.
Прежде всего, необходимо понимать, что если печать будет заведена и, соответственно, зарегистрирована в ЕГРИП, то отказаться от её применения будет уже невозможно. До тех пор, пока у индивидуального предпринимателя официально нет печати, его подпись на всех документах, сопутствующих предпринимательской деятельности, самодостаточна. Это очень удобно в том смысле, что печать невозможно забыть или потерять. Её не нужно носить с собой при любых условиях, когда может потребоваться подпись ИП. Личной подписи довольно для оформления платёжного поручения в банке, сдачи налоговой декларации, подписи договора. На том месте, где должен быть оттиск официальной печати организации в таких случаях, ставятся скромные буквы: «Б. П.», и этого достаточно, чтобы подписанные бумаги вступили в законную силу. Но стоит предпринимателю обзавестись своей печатью — а седлать это теперь очень просто и совсем недорого — как его подпись теряет самостоятельность. Что бы он ни подписал в статусе ИП — без печати его подпись оказывается недействительной. Безусловно, печать тут оказывается важным элементом защиты документов от подделки и определённым статусным знаком, символизирующим деловой уровень своего обладателя. Но теперь этот предмет постоянно придётся носить с собой, и обойтись без него в решении деловых вопросов будет невозможно. Поэтому, заказывая изготовление печати, предприниматель не только получает дополнительную защиту и символику, но и приобретает обязанность, от которой не сможет уже отказаться. Для каких же практических процедур эта обязанность может ему потребоваться?
Оказывается, прямое и законное освобождение предпринимателя от необходимости иметь свою печать не означает его полной свободы на практике. В некоторых ситуациях без печати обойтись не получится, причём степень законности у таких затруднений будет разной. Так, например, Письмо Минфина России от 02.03.2009 г.
Но есть и не такие однозначные случаи, успех в поиске решения при которых зависит от конкретной ситуации. К примеру, участие в тендере для индивидуального предпринимателя может оказаться невозможным, если правилами конкурса оформление заявок обязательно заверяется печатью. Законность такого условия всегда под вопросом, и тут уж лучше подстраховаться заранее, определив, что дешевле: оспорить требования организаторов тендера или завести печать. Арбитражный суд может отклонить полномочия представителя ИП, если его доверенность не будет оформлена у нотариуса или подтверждена печатью индивидуального предпринимателя. В некоторых случаях партнёры бизнесмена (в силу неосведомлённости или скрытого намерения) могут отказаться подписывать договоры, на которых не будет печати одной из сторон. Вопросы могут возникнуть у будущих работодателей и пенсионных организаций, к которым попадут трудовые книжки нынешних работников предпринимателя, не имеющего печати. Все эти случаи, кроме бланка строгой отчётности, могут быть оспорены в суде в пользу индивидуального предпринимателя, не имеющего печати. Но стоит ли ввязываться в борьбу ради того, чтобы работать без печати? Ответ на это вопрос будет у каждого свой.
К тому же, ведь печати, как известно, бывают разными. Иной раз особенно печати с защитой заводят не потому, что опасаются подделок или мошенничества, а из соображений престижа. Документ, украшенный дорогой печатью, психологически выглядит выигрышнее, чем бумага, заверенная одной только подписью. Кроме того, наличие такой возможности придаёт уверенности и тому, кто обладает этой печатью. Поэтому, только взвесив все «за» и «против», индивидуальный предприниматель может решить, нужна ли ему печать или лучше обойтись без неё.